CMS (gestores de contenido)

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¿Qué son los CMS (Gestores de Contenido)

Un gestor de contenido (CMS del inglés, Content Management System) es un software o grupo de aplicaciones que permiten crear y administrar contenido digital. Por lo general, podemos hablar de dos tipos de CMSs, los que se utilizan para la gestión de contenido empresarial (ECM por sus siglas en inglés) y los WCMs para la gestión de contenido web.

En este sentido, los sistemas de gestión de contenido empresarial simplifican la colaboración dentro de las empresas porque permiten administrar documentos, gestionar activos digitales y el almacenamiento de datos, además ofrecen un acceso basado en roles a los recursos digitales de la organización.

Por otro lado, los sistemas de gestión del contenido web ayudan en la creación, publicación y mantenimiento colaborativo de una website.

¿Cómo funcionan los gestores de contenido?

Tanto el sistema de manejo de contenido empresarial y el sistema de manejo de contenido web, constan de dos componentes: una aplicación gestora de contenidos (CMA por sus siglas en inglés) y una aplicación para la entrega de contenidos (CDA), formando así la base del software.

Dicho así, una CMA o aplicación gestora de contenidos es una interfaz gráfica de usuario/a (GUI por sus siglás del inglés) a la que pueden acceder personas autorizadas para editar el contenido, por ende, permite la creación de sitios web además de la creación, actualización y mantenimiento del contenido sin tener conocimientos de programación.

Posteriormente, la CDA o aplicación de entrega de contenidos se encarga de actualizar el sitio web para que las y los visitantes puedan acceder a los nuevos contenidos.

De esta manera, un CMS puede separar el contenido y el diseño web de una website, permitiendo generar cambios independientemente el uno del otro, por lo que se pueden implementar modificaciones o agregar diferentes tipos de contenidos como textos, imágenes o vídeos sin la necesidad de recurrir a un/a programador/a para rediseñar o actualizar el portal web,

Debido a que los datos datos ingresados en la interfaz de usuario/a se almacenan en una base de datos, cuando las y los visitantes acceden al website, la data se recupera desde la base de datos, se inserta y se muestra en la plantilla programada.

Ventajas de los gestores de contenidos CMS

Las mayores ventajas que ofrecen los gestores de contenidos, comparados con las páginas web HTML estáticas, son su usabilidad y la sencillez de su mantenimiento.

De esta manera, un CMS proporciona simplicidad, flexibilidad y escalabilidad de forma más rentable para empresas personales, pequeñas, medianas e incluso corporaciones grandes, pues dichos gestores se encargan de simplificar la distribución, eliminación, modificación, recuperación y reutilización de contenidos.

Y es que los gestores de contenidos permiten controlar, manejar y estructurar todo el sitio en tiempo real sin necesidad de ser experta o experto en HTML o lenguajes de programación.

Captura de pantalla de WordPress

Ejemplo de la creación de un nuevo contenido con WordPress.

De hecho, los gestores de contenidos ayudan a las organizaciones en la automatización de datos, la aceleración del flujo de trabajo,la simplificación de los procesos de gestión e impulsan la comunicación al proporcionar un ambiente más presto para compartir contenidos.

Asimismo, un CMS posibilita el acceso al contenido de las páginas web desde cualquier lugar, solo con tener un dispositivo conectado a internet. Por ello, la selección de un buen CMS depende de los requerimientos individuales y del alcance del proyecto web.

¿Cuáles son los CMS más populares para sitios web dinámicos?

En internet existen multitud de gestores de contenidos gratuitos y pagos para crear sitios web dinámicos. Estos son 5 de los mejores en la actualidad:

WordPress

Wordpress inició en 2003 como un software simple de código abierto para blogs. Sin embargo, hoy en día, es el gestor líder para la creación de sitios web dinámicos con un 43% de market share mundial. Cuenta con una comunidad de desarrolladoras/es muy activa y una biblioteca con más de 50.000 plugins para personalizar de forma individual las funcionalidades de una web.

Además, tras un breve periodo de entrenamiento, las y los principiantes pueden utilizar WordPress con mucha facilidad.

Joomla!

Joomla es el segundo gestor de contenidos más utilizado en el mundo después de Wordpress. Se trata de un software fácil de utilizar, moderno y cuenta con, aproximadamente, 8000 extensiones casi gratuitas que se pueden adaptar a cada sitio web.

Drupal

Drupal es un CMS de código abierto desarrollado en los Países Bajos. Ofrece una amplia gama de herramientas que pueden ser utilizadas por sitios web corporativos complejos, blogs privados y sitios de gobierno. Asimismo, cuenta con alrededor de 40.000 módulos gratuitos y más de 2.500 temas disponibles para personalizar.

TYPO3

TYPO3 es otro gestor de código abierto que está disponible en más de 50 idiomas y cuenta con una numerosa variedad de extensiones. Se caracteriza por ser bastante flexible y lo pueden utilizar desde sitios web pequeños hasta los más grandes y complejos. Por lo tanto, ofrece una solución en múltiples idiomas.

Sin embargo, debido a la gran cantidad de herramientas, TYPO3 necesita un periodo de entrenamiento extenso.

Contao

Contao es un navegador publicado en 2006 bajo el nombre “TYPOLight” y se basa en un sistema de gestión de contenidos. Ofrece un sistema de plantilla simple, un excelente gestor de documentos, noticias, eventos, un módulo de boletines informativos, un generador de formularios y una cómoda gestión de autorizaciones y de usuarias/os.

CMS amigable con los buscadores

Básicamente, cualquier CMS está diseñado para ser amigable con los buscadores. Cada sistema cuenta con una comunidad amplia y activa que busca asegurar la pronta implementación de nuevas tecnologías web y adaptarse a las actualizaciones que lanzan los buscadores con regularidad para cumplir con sus requisitos.

Por todo ello, los CMSs modernos, usualmente, ya vienen optimizados para los buscadores sin necesidad de que la o el webmaster tenga que hacer, prácticamente, nada.

Ahora bien, si una o un webmaster quiere optimizar mucho más su sitio web de cara a Google o cualquier otro buscador, dispone de muchísimas extensiones, plugins y módulos para ello. De hecho, solo para Wordpress existen decenas de plugins SEO que permiten adaptar el CMS a los criterios cambiantes de Google, algunos de los más populares son Yoast SEO, SEMrush, Open Site Explorer, LinkPatrol y SEOquake.

Asimismo Typo3, Drupal y Joomla! también cuentan con un gran número de extensiones SEO para la optimización web.

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